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    中央司法警官學院集體戶口管理辦法
    摘要:

     

     第一章  總則

        第一條  我校戶籍管理工作是公安機關戶籍工作在學校的延伸。為規范管理程序,提高工作效率,更好地為廣大師生員工服務,依據《中華人民共和國戶口登記條例》、《中華人民共和國居民身份證法》和教育部、河北省公安廳有關規定,結合我校實際情況,制定本辦法。

        第二條  本辦法所指戶籍管理范圍包括:國家計劃招生范圍內的在校學生戶籍、符合落戶手續的教職工戶籍。

        第三條  安全工作處受公安機關委托,協助派出所進行集體戶籍管理。

     

    第二章  戶籍遷入管理

        第四條  根據公安機關規定,新生入學時可自愿選擇是否將戶籍遷入學校集體戶,新生入學時若不將戶籍遷入,入學后將視為自動放棄,日后不得再行遷入戶籍。

        第五條  新生應根據以下不同情況,備齊相應手續辦理戶籍遷入:

        1.戶籍為河北省外的新生所需手續:

        (1)錄取通知書復印件;

        (2)戶口遷移證原件。

        第六條  畢業分配、調動來我校工作的教職工,需將戶籍遷入我校集體戶的和辦理準遷證的,需持以下相關證明,到安全工作處辦理戶籍遷入手續:

    1、畢業分配辦理準遷證及落戶所需材料:

    1)準遷證:人事局出具的落戶便信、報到證、畢業證、單位人事處開具的接收證明信、戶口本小頁、身份證、個人申請;

    2)落戶:戶口遷移證、報到證、身份證復印件、畢業證復印件、人事局開具的落戶便信、單位人事處開具的工接收明信、個人申請。

    2、工作調動辦理準遷證及落戶所需材料:

    1)準遷證:縣市級以上具有調動全力的組織的調令、批準你工作調動的部門開的落戶便信、單位人事處開具的接收證明信、畢業證、戶口本小頁、身份證復印件、個人申請;

    2)落戶:戶口遷移證、報到證、身份證復印件、畢業證復印件、人事局開具的落戶便信、單位人事處開具的工接收明信、個人申請。

        第七條  “戶口遷移證”必須符合以下要求:

        1.所持“戶口遷移證”應有遷出地派出所公章。

        2.姓名、性別、出生年月、籍貫、出生地、遷往地址和身份證號碼等內容必須齊全、準確、清楚,如有涂改必須在涂改處加蓋當地派出所公章。

        3.籍貫、出生地應寫明省、市(縣)。

     

    第三章  戶籍遷出管理

        第八條  大學生集體戶籍的管理,實行與學籍狀態保持同步統一管理的方式。學生離校(畢業、肄業、退學、轉學等)時,戶籍相應遷出,在讀期間學生戶籍遷出需落戶機關所屬派出所開具準許遷入證明。

        第九條  畢業生戶籍遷移嚴格按照學校提供的畢業生分配方案辦理,其基本原則是:

    1.已簽就業單位的畢業生,戶籍可遷往就業單位。

    2. 未簽就業單位的畢業生,戶籍可遷往原籍。

        3.退學的學生憑退學文件辦理退學手續,并將戶籍遷回原籍。

        4.休學的學生憑教務處下發的休學離校通知單辦理休學手續,學??蔀槠浔A魬艏?,復學報到后應盡快到戶籍科辦理復學手續,以便及時更正其戶籍信息。

        5.戶籍遷出原則上應由本人親自辦理,如本人有特殊原因不能親自辦理,可以委托他人代辦,代辦人要持本人有效證件和相關手續辦理戶籍遷出。

        第十條  畢業生應根據以下不同情況,備齊相應手續辦理戶籍遷出:

        1.畢業生戶籍遷往就業單位或人才市場需提供的手續:

        (1)身份證;

        (2)畢業證。

        (3)報到證或人才市場同意接收其戶口的準許遷入證明。

        2.畢業生戶籍遷往就讀學校需提供的手續:

        (1)身份證;

        (2)畢業證;

        (3)錄取通知書。

        3.畢業生戶籍遷回原籍需提供的手續:

        (1)身份證;

        (2)畢業證。

        第十一條  按照國家規定,畢業生因特殊情況戶籍暫時無法遷出,學??蔀槠浯鸀楸9?。戶籍在校保留時間最長不能超過6個月。如6個月后戶籍仍未遷出學校,由此所帶來的相關問題,將由學生本人承擔。

        第十二條  凡已購買產權房的教職員工,應將戶口遷出學校集體戶,入散居戶口。

        第十三條  凡因工作調動、開除、自動離職調出的教職工,須憑校人事處相關手續將戶籍從學校集體戶內遷出。

        第十四條  “戶口遷移證”丟失補辦需提供的手續:

        (1)個人申請1份;

        (2)畢業證復印件1份;

        (3)身份證復印件1份;

        (4)遷往地派出所出具蓋有公章的未落戶證明信;

        備注:① 畢業生辦理戶籍遷出時,如無法提供身份證復印件,應到所在院(系)黨總支開具檔案證明【證明需含以下內容:姓名、班級、身份證號碼、入學時間、畢業時間并加蓋院(系)公章】,方可辦理相關手續;

              ② 代辦戶籍遷出手續時,須提供戶籍遷移委托書、代辦人身份證等相關證明;

              ③ 手續備齊后先到安全工作處戶籍科辦理戶籍遷出手續,然后再到五四路派出所戶籍室注銷戶口。

     

    第四章  戶籍借用管理

        第十五條  學校集體戶籍人員的“常住人口登記卡”由安全工作處戶籍科統一保管。

        第十六條  我校教工、在校學生因辦理公證、購房貸款、護照、簽證、資格審查、結婚、準生證、住房公積金、掛失銀行卡、補辦或到期更換身份證等事項,可借用或復印“常住人口登記卡”及集體戶戶主頁。

        第十七條  凡需借用“常住人口登記卡”的在校學生,需攜帶本人學生證到安全工作處戶籍科辦理借用手續;畢業生需攜帶本人畢業證和身份證到安全工作處戶籍科借領“常住人口登記卡”,如畢業生本人有特殊原因需要委托其他人代辦,需提供借用人的畢業證、身份證復印件各1份,戶籍借用委托書1份;教工需持本人工作證或身份證辦理借用手續。

        第十八條  借用“常住人口登記卡”在5天之內須送還安全工作處戶籍科。如遇特殊情況需要延長借用時,可到安全工作處戶籍科辦理延期手續。

        第十九條  借用“常住人口登記卡”期間,借用人應妥善保管,按時歸還,謹防被盜或遺失;保持卡片清潔、完整,不得擅自涂改、增減內容,不得折疊、撕扯損壞。

     

    第五章  更換、補辦居民身份證的程序

        第二十條  按照公安部門的要求,學生集體戶口落戶后,必須辦理本地居民身份證。學生本人可帶學生證到安全工作處戶籍科借出“常住人口登記卡”,再到五四路派出所戶籍大廳辦理身份證;教工更換身份證應由本人持工作證原身份證到安全工作處戶證室借出“常住人口登記卡”,再到五四路派出所辦理新身份證,原有的舊身份證須上交公安部門處理。

        第二十一條  因丟失舊身份證而無法領取已辦理好的新身份證的師生,須先到本人所在院系開具在校證明,并到安全工作處戶證室換取身份證丟失證明后,方可到五四路派出所戶籍室領取新身份證。

     

    第六章  附則

        第二十二條  本辦法由中央司法警官學院安全工作處修訂并負責解釋。

        第二十三條  本辦法自公布之日起實施。

    中央司法警官學院安全工作處

    2018年1月1日 

     



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